Die hfcon GmbH und Co. KG ist ein junges, von der Hochschule Heilbronn unabhängiges Unternehmen, das kleinen und mittelständischen Unternehmen aus der Region Heilbronn-Franken Services zur Förderung der Digitalisierung und des Technologietransfers anbietet. Im Rahmen der vom Land Baden-Württemberg initiierten Kampagne zur Digitalisierung der Wirtschaft wird dabei das Projekt "Digital Hub" in der Region Heilbronn-Franken umgesetzt.
Zu den angebotenen Leistungen des Digital Hub gehört auch der CoWorking-Space. Dieser bietet Unternehmen, Gründern und Studenten die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und zu lernen sowie an gemeinsamen Projekten zu wirken und sich auszutauschen.
Für Studenten der Hochschule Heilbronn ist der Zugang zum CoWorking-Space, gemäß Öffnungszeiten, frei. Start-ups, Gründer und Unternehmen haben die Möglichkeit, sich über speziell eingerichtete Tarif-Angebote mit entsprechenden, individuellen Besuchszeiten im Digital Hub einzumieten.
Um ein friedliches Miteinander und produktives Co-Working zu gewährleisten, wurden folgende "Hausregeln" definiert.
Der Besuch im CoWorking-Space setzt die Annahme und Einhaltung dieser Hausregeln voraus:
• Der Digital Hub: Heilbronn-Franken ist ein Co-Working-Space! Ein Treffpunkt für Unternehmen, Freelancer & Student:innen zum gemeinsamen Arbeiten und lernen. Eine Nutzung als Party- oder Pausenraum, als “Chill-out-Area" oder einer anderen, nicht arbeitsbezogenen Verwendung ist nicht gestattet!
• Besucher:innen und Gäste des Digital Hub werden gebeten, sich vor dem Betreten über die ausgehängten Plakate via QR-Code oder Social Media (Link in BIO) für einen Besuch zu registrieren (Nicht registrierte Gäste können des Hubs verwiesen werden!)
• Nach der Registrierung steht den Besucher:innen – Sofern verfügbar – im gesamten “Open Space” des Digital Hub ein Arbeitsplatz via freier Platzwahl zur Verfügung – (Das „Diner“ im hinteren Bereich sowie die transparenten Besprechungsboxen sind von dieser Regelung ausgenommen)
• Der Einlass von Gästen und Besuchern des Digital Hubs ist ausschließlich dem Team von hfcon sowie den eingemieteten Unternehmen (=DigiChangern) vorbehalten
• Spontane Raum-Belegungen und andere Ausnahmeregelungen obligen der Entscheidung der hfcon-Mitarbeiter:innen sowie der Verfügbarkeit der Räumlichkeiten
• Die Lautstärke im Digital Hub ist zu jeder Zeit auf einem toleranten Level zu halten – Anweisungen und Hinweisen der hfcon-Mitarbeiter:innen sind Folge zu leisten
• Der Verzehr von Nahrung ist ausschließlich im “Diner” und unter Berücksichtigung der Selbst-Reinigungsregeln gestattet. Getränke können im gesamten Hub eingenommen werden. Für die Reinigung und Entsorgung ist jeder selbst zuständig
• Kaffee und Tee ist für alle Besucher des Digital Hub: Heilbronn-Franken frei - Softdrinks aus dem Kühlschrank sind hfcon-Mitarbeiter:innen und eingemieteten Unternehmen (=DigiChangern) sowie deren Kunden vorbehalten
• Eine generelle Zugangsberechtigung zum Digital Hub/CoWorking-Space besteht nicht. Die angegebenen Besuchszeiten sind Richtwerte und gelten so lange, wie mind. 1 hfcon-Teammitglied vor Ort ist. Ein Verbleib im Hub ohne die Anwesenheit eines hfcon-Mitarbeiters ist nur den DigiChangern gestattet.
• DigiChanger können frei entscheiden, ob sie bei Abwesenheit von hfcon-Personal Studenten und Freelancer in den Digital Hub: Heilbronn-Franken einlassen.
• Studenten und Tagesgäste werden gebeten, ausschließlich die Toiletten im Erdgeschoss zu benutzen.
• Für Gruppenarbeiten, oder Arbeiten, die eine gewisse Abschottung erfordern, stehen diverse, separate Räumlichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem die “Besprechungsboxen” (Green-Box/Blue-Box), die „Conference Corner“ sowie der „Digital Transformation Room“.
• Die Nutzung dieser Räumlichkeiten bedarf einer kostenlosen Reservierung im Voraus über das hfcon/Cobot-Buchungsportal (siehe Plakate/QR-Code/Social Media) oder einer Anfrage über digital-hub@hfcon.de.
• Die „Conference Corner“ kann als separate Einheit gegen einen Aufpreis sowie 36h im Voraus gebucht werden. In diesem Fall wird sie optisch vom Open Space getrennt und steht den Besuchern des Open Space nicht mehr zur Verfügung. Die minimale Nutzerzahl beträgt hier 10 Personen, die Mindest-Nutzungsdauer 2h pro Tag. Der Preis erfolgt auf Anfrage.
• Die Besprechungsboxen (Blue-Box/Green-Box) sind schallisoliert und bieten Platz für bis zu 8 Personen. Sie können 48h Stunden im Voraus reserviert werden. Für Studenten ist die Buchung kostenlos unter der Voraussetzung, dass mindestens 4 Personen die Box benutzen und die Benutzungsdauer 4h/Tag nicht übersteigt.
• Die Black-Box kann nur von eingemieteten Unternehmen (DigiChangern) genutzt werden und muss mindestens 2h im Voraus bei mind. 2 Nutzern reserviert werden. Nutzungsausnahmen werden durch das hfcon-Personal auf Anfrage und auf Basis der tagesaktuellen Auslastung entschieden.
• Der Digital-Transformation-Room (DTR) bietet Platz für 3 Personen und steht in erster Linie den DigiChangern zur Verfügung. Nutzungsausnahmen werden durch das hfcon-Personal auf Anfrage und auf Basis der tagesaktuellen Auslastung entschieden.
• Das Diner, im hinteren Teil des Hubs, ist primär als Ort für den Verzehr von Speisen gedacht. Eine Nutzung als Arbeitsplatz bedarf einer Anfrage an das hfcon-Personal sowie einer Einschätzung auf Basis der tagesaktuellen Auslastung.
• HINWEIS #1: Buchungen ab 10 Personen werden finanziell berechnet werden und müssen im Vorfeld über digital-hub@hfcon.de angefragt werden
• HINWEIS #2: Buchungen, die eine ganztägige Verwendung der Green- oder Blue-Box sowie des “Open-Space" benötigen, werden finanziell berechnet und müssen im Vorfeld über digital-hub@hfcon.de angefragt werden
Cobot ist die Web-Plattform, über die Digital Hub: Heilbronn-Franken diese Website bereitstellt.
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